Ассистент руководителя / Координатор проектов

Описание

Мы развиваем проекты, запускаем новые инициативы и совершенствуем внутренние бизнес-процессы. Сейчас мы ищем ответственного и организованного специалиста, который станет правой рукой руководителя, будет помогать в управлении текущими задачами и участвовать в операционной деятельности проектов группы компаний. Если вы умеете организовывать работу, контролировать задачи и сроки, работать с документами и коммуникациями, а также готовы включаться в разные процессы бизнеса, эта позиция для вас.

Обязанности

• Поддержка руководителя: помощь в организации рабочего процесса, ведение и контроль поручений, подготовка информации и материалов для принятия решений.
• Координация проектов: участие в реализации текущих и новых проектов, взаимодействие с командами и ответственными сотрудниками.
• Операционное управление: контроль выполнения задач и соблюдения дедлайнов, отслеживание статусов, выявление проблем и своевременная эскалация вопросов руководителю.
• Административные задачи: подготовка отчётов, ведение документации, организация встреч, командировок и рабочих мероприятий.
• Внутренние коммуникации: взаимодействие с сотрудниками и руководителями подразделений, сбор информации, координация рабочих процессов между командами.
• Организация мероприятий: участие в подготовке и проведении корпоративных, деловых и партнёрских мероприятий.
• Работа с подрядчиками и партнёрами: коммуникация, согласование организационных вопросов и контроль выполнения договорённостей.
• Контроль текущих процессов: отслеживание задач по разным направлениям бизнеса, помощь в решении возникающих операционных вопросов и обеспечение своевременного выполнения поручений.

Требования

• Опыт работы ассистентом руководителя, проектным координатором, операционным менеджером или на аналогичной позиции будет преимуществом.
• Высокий уровень организованности и ответственности.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты.
• Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с разными командами.
• Умение работать с документами, таблицами, отчётами и таск-трекерами.
• Внимательность к деталям, самостоятельность и ориентация на результат.
• Умение соблюдать сроки и доводить задачи до завершения.
• Готовность быстро разбираться в новых проектах и включаться в решение нестандартных вопросов.

Условия

• Выплаты производятся два раза в месяц.
• Работу напрямую с руководителем и участие в развитии нескольких проектов.
• Разнообразные задачи и возможность получить опыт в проектном и операционном управлении.
• Взаимодействие с разными направлениями бизнеса.
• Возможность профессионального развития и расширения зоны ответственности.
• Конкурентная заработная плата.
• Заработная плата от 50000 до 80000 KGS в месяц, на руки.
• Полная занятость.
• График работы 5/2.
• Рабочие часы: 9.
• Формат работы: на месте работодателя.