Описание

Мы ищем Координатора практики в бизнес-школу ИМИСП.

Вести реестр проектов, фиксировать следующие шаги, ответственных и сроки
Координировать рабочий и личный календарь, встречи и поездки руководителя
Готовить договоры, соглашения о конфиденциальности, акты и счета, контролировать оплату
Координировать работу подрядчиков и экспертов, запрашивать предложения и следить за сроками
Вести переписку с клиентами и партнёрами, готовить письма и отправлять материалы
Использовать ИИ-инструменты для подготовки документов, протоколов и обработки записей встреч

Опыт от 2 лет в координации проектов, работе ассистентом руководителя или администратором
Грамотная письменная речь и понимание документооборота
Уверенное владение Google Calendar, документами, таблицами и Telegram
Готовность совмещать координацию проектов с личными поручениями руководителя
Опыт работы с ChatGPT, Claude, GigaChat или аналогами и готовность осваивать новые ИИ-инструменты

Частичная занятость 15–20 часов в неделю
Полностью удалённая работа и гибкий график
Ежемесячное вознаграждение обсуждается на встрече
Возможность профессионального роста вместе с практикой
Работа напрямую с руководителем и участие в проектах для советов директоров
Погружение в методологию и инструменты ИИ-лидерства, возможность посещать лекции

Координатор практики