Назад к вакансиям

Личный ассистент

Удалённоflexible
Event PlanningAdministrative SupportPersonal AssistantTravel Planninglifestyle management

Описание

Ищем личного ассистента для двух генеральных директоров международного digital-маркетингового агентства и их семей.

Обязанности

  • планирование семейных праздников
  • помогать с выбором и покупкой мебели, техники, товаров для дома и подарков
  • планировать путешествия для руководителя и семьи (визы, билеты, отели, трансферы, программы)
  • записывать к врачам
  • оперативно находить решения для любых задач и следить, чтобы ни одна деталь не была упущена

Требования

  • уже работали личным ассистентом руководителя
  • умеете самостоятельно принимать решения в своей зоне ответственности
  • любите порядок, системы, таблицы и списки
  • получаете удовольствие от организации процессов
  • умеете быть проактивным и всегда думает на несколько шагов вперёд
  • спокойно работает в режиме многозадачности
  • умеете деликатно “подпушить”, если видите, что что-то важно не сделалось вовремя
  • обладаете высоким уровнем ответственности и умеет хранить конфиденциальную информацию

Условия

  • График работы: плавающий (не привязан к стандартному офисному распорядку)
  • Удаленный формат

Процесс отбора

  • В сопроводительном письме просим Вас ответить на 3 ключевых вопроса:
  • Каковы Ваши финансовые ожидания?
  • Опишите Ваш самый яркий кейс из опыта Lifestyle-менеджмента: решение сложной/нестандартной бытовой задачи или организация семейного мероприятия под ключ.
  • Готовы ли Вы к ненормированному графику и формату работы «на связи 24/7» на случай операционных задач или экстренных ситуаций у руководителей?