Личный ассистент
Удалённоflexible
Event PlanningAdministrative SupportPersonal AssistantTravel Planninglifestyle management
Описание
Ищем личного ассистента для двух генеральных директоров международного digital-маркетингового агентства и их семей.
Обязанности
- планирование семейных праздников
- помогать с выбором и покупкой мебели, техники, товаров для дома и подарков
- планировать путешествия для руководителя и семьи (визы, билеты, отели, трансферы, программы)
- записывать к врачам
- оперативно находить решения для любых задач и следить, чтобы ни одна деталь не была упущена
Требования
- уже работали личным ассистентом руководителя
- умеете самостоятельно принимать решения в своей зоне ответственности
- любите порядок, системы, таблицы и списки
- получаете удовольствие от организации процессов
- умеете быть проактивным и всегда думает на несколько шагов вперёд
- спокойно работает в режиме многозадачности
- умеете деликатно “подпушить”, если видите, что что-то важно не сделалось вовремя
- обладаете высоким уровнем ответственности и умеет хранить конфиденциальную информацию
Условия
- График работы: плавающий (не привязан к стандартному офисному распорядку)
- Удаленный формат
Процесс отбора
- В сопроводительном письме просим Вас ответить на 3 ключевых вопроса:
- Каковы Ваши финансовые ожидания?
- Опишите Ваш самый яркий кейс из опыта Lifestyle-менеджмента: решение сложной/нестандартной бытовой задачи или организация семейного мероприятия под ключ.
- Готовы ли Вы к ненормированному графику и формату работы «на связи 24/7» на случай операционных задач или экстренных ситуаций у руководителей?