Ведущий специалист по кадрам

Описание

Обязанности

• Вести кадровое делопроизводство в полном объёме по нескольким юридическим лицам группы компаний.
• Оформлять приём, переводы и увольнения, трудовые договоры, дополнительные соглашения и личные карточки Т-2 с раздельным учётом по каждому юрлицу.
• Администрировать договоры ГПХ: готовить, согласовывать, продлевать и закрывать договоры, контролировать сроки и комплектность документов.
• Вести штатное расписание, графики работы и отпусков, контролировать их актуальность.
• Ежемесячно закрывать табель учёта рабочего времени, контролировать сверхурочные, ночные, праздничные часы, больничные и отпуска.
• Готовить и отправлять отчётность в СФР (ЕФС-1, сведения о пособиях) и ЦЗН (квотирование, сведения о вакансиях).
• Вести воинский учёт: оформлять карточки формы № 10, направлять уведомления в военкомат в течение 5 дней, проводить ежегодную сверку документов.
• Работать в 1С:ЗУП/Кадры, вести кадровый учёт и табели, готовить отчётность.
• Вести электронный и бумажный документооборот, формировать и хранить кадровый архив в соответствии с законодательством.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт ведения кадрового учёта в 1С:ЗУП от 3–5 лет, продвинутый уровень владения программой.
• Понимание принципов ведения нескольких юридических лиц в одной базе 1С или опыт работы с несколькими базами.
• Умение самостоятельно оформлять кадровые документы, вести штатное расписание и табели, формировать отчёты и работать с карточками Т-2.
• Опыт отправки ЕФС-1, получения протоколов, обработки ошибок и работы с электронными листками нетрудоспособности.
• Уверенное владение Excel: сводные таблицы, ВПР, фильтры и простые формулы для сверки данных и контроля табелей.
• Умение самостоятельно находить актуальные нормы законодательства в «Актион», «КонсультантПлюс» или «Гарант».
• Уверенное владение воинским учётом: карточки формы № 10, отчёты, уведомления, сверки; готовность вести реестры в Excel при отсутствии специализированных программ.
• Базовое знание 1С:Документооборот: создание и согласование документов, работа с маршрутами согласования, поиск документов в архиве.

Условия

• Офис, Москва.