Координатор проектов

Описание

Мы ищем ассистента генерального директора для сопровождения текущих и новых проектов компании в сфере сельского хозяйства и производства продуктов питания.

Обязанности

• административная и организационная поддержка генерального директора
• поиск и систематизация информации по текущим и новым проектам
• поиск поставщиков, подрядчиков, партнеров и необходимых контактов
• взаимодействие с государственными органами, министерствами, ведомствами и другими организациями
• подготовка официальных писем, запросов, предложений и иной деловой корреспонденции
• получение справок, документов и необходимой информации в государственных и коммерческих организациях
• организация встреч и участие во встречах вместе с генеральным директором
• коммуникация с партнерами, поставщиками, представителями сельскохозяйственного сектора и другими контрагентами
• сбор информации по действующим проектам и регулярное обновление их статусов
• ведение таблиц, реестров, отчетности и контроль поручений
• подготовка материалов и информации к встречам и переговорам
• выполнение отдельных проектных задач: изучение рынка, поиск решений, сбор предложений и первичная коммуникация
• контроль сроков и напоминание ответственным лицам о договоренностях и задачах
• при необходимости — выезды по рабочим вопросам в государственные учреждения, к партнерам, поставщикам, на рынки и другие объекты

Требования

• опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов, офис-менеджером либо на другой позиции с большим количеством самостоятельных организационных задач
• грамотная устная и письменная речь
• умение вести официальную деловую переписку и готовить письма
• уверенное взаимодействие с государственными учреждениями и понимание принципов официального документооборота
• способность самостоятельно находить информацию, нужных людей и варианты решения задачи
• хорошие коммуникативные и переговорные навыки
• умение работать одновременно с несколькими задачами и не терять договоренности
• уверенное владение Word, Excel/Google Sheets и другими офисными инструментами
• аккуратность в работе с документами и цифрами
• инициативность, самостоятельность и ориентация на результат
• готовность к рабочим выездам по Бишкеку и при необходимости за пределы города

Будет плюсом

• опыт взаимодействия с государственными органами
• опыт работы в сельском хозяйстве, пищевом производстве, торговле или проектной деятельности
• опыт поиска поставщиков и подрядчиков
• знание кыргызского языка

Условия

• полная занятость
• трудовой договор
• график 5/2
• рабочие часы: 8
• формат работы: на месте работодателя
• права категории B
• рабочие выезды в рамках текущих проектов
• непосредственная работа с генеральным директором
• участие в проектах в сфере сельского хозяйства и производства готовой продукции
• заработная плата обсуждается по итогам собеседования