Администратор IT-проекта

Описание

Ищем администратора проектов в Управление предоставления и развития портальных решений в ООО «ЛУКОЙЛ-Технологии» для реализации задач в рамках проектов по кадровому электронному документообороту (КЭДО).

Обязанности

• Администрирование работы Управления
• Организация совещаний Управления и управляющих органов проекта, протоколирование решений, мониторинг исполнения поручений
• Сбор, каталогизация и организация хранения проектной, пользовательской и эксплуатационной документации
• Администрирование информационного портала Управления
• Выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам, координация согласования проектной документации
• Исполнение прямых поручений руководителя в рамках деятельности Управления
• Администрирование процесса взаимодействия с привлеченными к проекту подрядчиками, с Центром методологической поддержки и с проектными офисами смежных проектов
• Заказ пропусков, бронирование переговорных
• Координация процесса договорной деятельности в рамках взаимодействия с подрядчиками, привлеченными к проекту
• Координация процесса согласования договоров и дополнительных соглашений
• Подготовка и контроль согласования актов приема-передачи
• Согласование приемки работ по договорам и дополнительным соглашениям к договорам, заключаемым с подрядчиками
• Подготовка отчетности по ключевым контрольным критериям (сроки, объем, бюджет, качество, риски) проекта и материалов для управляющих органов проекта (статус отчеты)
• Организация командировок участников проекта
• Координация выполнения заявок на выделение необходимых ресурсов (инфраструктура, доступы к системам)
• Организация найма/привлечения по совместительству новых участников проекта
• Организация и координация обучения пользователей функционалу, разработанному в ходе проекта систем

Требования

• Высшее образование
• Опыт в проектной деятельности в роли администратора проектов
• Организация оперативного учета хода работ по проектам с использованием информационных систем
• Опыт работы с MS Office
• Основы трудового законодательства

Условия

• Трудоустройство в ООО «ЛУКОЙЛ-Технологии» (аккредитованная IT Компания)
• Ежегодная индексация заработной платы
• Годовая премиальная выплата
• Выплата к отпуску
• Премия ко Дню Нефтяника
• Медицинское обслуживание (полис ДМС)
• Компенсация на оздоровление
• Компенсация на организацию отдыха детей