Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Описание

Обязанности

• Организовывать и контролировать ведение кадрового делопроизводства инспектором по кадрам, а также соблюдение кадровой дисциплины руководителями подразделений.
• Вести кадровое делопроизводство: приём, увольнение, перемещение, отпуска, КМО и другие кадровые мероприятия в соответствии с ТК РФ.
• Консультировать сотрудников и руководителей по кадровым и трудовым вопросам.
• Инициировать изменения в локальных нормативных актах (ЛНА), разрабатывать и согласовывать новые проекты.
• Контролировать рабочее время и вести табельный учёт два раза в месяц.
• Администрировать зарплатные проекты: анализировать потребность в выпуске карт для новых сотрудников, формировать и отправлять списки в банки.
• Взаимодействовать с СФР: ежедневно сдавать ЕФС-1 (1.1), ежегодно — ЕФС-1 (1.2).
• Сдавать отчётность в Росстат (П-4 НЗ) и ЦЗН (по квотированию рабочих мест для инвалидов).
• Вести воинский учёт: сверять данные, взаимодействовать с ВУС городов Долгопрудный, Химки и Лобня, сдавать форму 18, составлять планы работы по воинскому учёту.
• Систематизировать и хранить архивные и текущие кадровые документы.
• Постоянно отслеживать изменения в трудовом законодательстве и адаптировать процессы компании.

Требования

• Высшее образование.
• Уверенное знание ТК РФ и основ кадрового делопроизводства.
• Опыт ведения воинского учёта, понимание специфики работы с ВУС и формой 18.
• Опыт сдачи отчётности в СФР (ЕФС-1), Росстат и ЦЗН.
• Опыт работы в 1С:ЗУП, уверенное владение MS Office.
• Навык взаимодействия с первыми лицами и руководителями подразделений, умение аргументированно отстаивать свою позицию.

Условия

• Офис, Долгопрудный.