Назад к вакансиям

секретаря ресепшен / ассистента руководителя школы

до 120 000 ₽в месяц
Школа «Олимп-Плюс»МоскваВ офисеот 1 года5/2Полная занятость
Деловая перепискаНавыки межличностного общенияВедение перепискиДеловая этикаОрганизация деловых встречЭлектронный документооборотПоддержка руководителейДеловая корреспонденцияДеловой этикетпервичный документооборот

Описание

Обязанности

  • принимать и распределять звонки, отвечать на сообщения и электронную почту
  • встречать посетителей школы
  • принимать обращения родителей, учеников и коллег, помогать находить ответы на вопросы
  • вести делопроизводство и поддерживать порядок в документах
  • выполнять организационные и административные поручения руководителя

Требования

  • дружелюбны, открыты, умеете общаться с самыми разными людьми
  • умеете расставлять приоритеты и не теряетесь, когда несколько человек одновременно считают свой вопрос самым срочным
  • умеете договариваться, сохранять спокойствие в непростых ситуациях и не превращать рабочие разногласия в личные конфликты
  • обладаете чувством юмора, которое помогает с интересом проживать даже самые насыщенные рабочие дни
  • грамотно говорите и пишете и умеете ясно выражать свои мысли
  • имеете высшее образование
  • уверенно пользуетесь Word, Excel и PowerPoint, а также Yandex документами и таблицами, мессенджерами и электронной почтой
  • умеете составлять официальные письма и другие деловые документы
  • умеете работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивы
  • ответственны и внимательны к деталям

Будет плюсом

  • кандидаты с опытом в большом спорте, в том числе спортсмены, завершившие профессиональную карьеру и рассматривающие для себя новую профессиональную траекторию

Условия

  • работа на полную занятость: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00
  • оформление в полном соответствии с ТК РФ — и даже лучше
  • заработная плату 120 000 рублей (до вычета налога)
  • ДМС после прохождения испытательного срока
  • отличные возможности для профессионального развития
  • участие в жизни школьного сообщества: ридинг-клубы, тематические факультативы, community events и другие совместные активности
  • участвовать в well-being программах: волейбол, плавание, лыжные и велопрогулки
  • вкусное и полезное питание в школьной столовой (почти бесплатно)

Процесс отбора

  • Задайте вопрос работодателю
  • Он получит его с откликом на вакансию