секретаря ресепшен / ассистента руководителя школы
до 120 000 ₽в месяц
Школа «Олимп-Плюс»МоскваВ офисеот 1 года5/2Полная занятость
Деловая перепискаНавыки межличностного общенияВедение перепискиДеловая этикаОрганизация деловых встречЭлектронный документооборотПоддержка руководителейДеловая корреспонденцияДеловой этикетпервичный документооборот
Описание
Обязанности
- принимать и распределять звонки, отвечать на сообщения и электронную почту
- встречать посетителей школы
- принимать обращения родителей, учеников и коллег, помогать находить ответы на вопросы
- вести делопроизводство и поддерживать порядок в документах
- выполнять организационные и административные поручения руководителя
Требования
- дружелюбны, открыты, умеете общаться с самыми разными людьми
- умеете расставлять приоритеты и не теряетесь, когда несколько человек одновременно считают свой вопрос самым срочным
- умеете договариваться, сохранять спокойствие в непростых ситуациях и не превращать рабочие разногласия в личные конфликты
- обладаете чувством юмора, которое помогает с интересом проживать даже самые насыщенные рабочие дни
- грамотно говорите и пишете и умеете ясно выражать свои мысли
- имеете высшее образование
- уверенно пользуетесь Word, Excel и PowerPoint, а также Yandex документами и таблицами, мессенджерами и электронной почтой
- умеете составлять официальные письма и другие деловые документы
- умеете работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивы
- ответственны и внимательны к деталям
Будет плюсом
- кандидаты с опытом в большом спорте, в том числе спортсмены, завершившие профессиональную карьеру и рассматривающие для себя новую профессиональную траекторию
Условия
- работа на полную занятость: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00
- оформление в полном соответствии с ТК РФ — и даже лучше
- заработная плату 120 000 рублей (до вычета налога)
- ДМС после прохождения испытательного срока
- отличные возможности для профессионального развития
- участие в жизни школьного сообщества: ридинг-клубы, тематические факультативы, community events и другие совместные активности
- участвовать в well-being программах: волейбол, плавание, лыжные и велопрогулки
- вкусное и полезное питание в школьной столовой (почти бесплатно)
Процесс отбора
- Задайте вопрос работодателю
- Он получит его с откликом на вакансию