офис-менеджер

Описание

Обязанности

• Отвечать на вопросы: где сесть, кто где сидит, кто часто бывает в лабе, как подключиться к принтеру или серверу, как привязать пропуск к двери, где взять бумагу, флешку или ручки
• Если ответа не знаете сами, направлять к нужному человеку
• Напоминать тем, кто не проголосовал, не заполнил форму или не отметился
• Еда 2 раза в неделю: встретить доставку и держать всех в курсе, когда она приедет
• Регулярные закупки: снеки, чай, канцелярия
• Расходники и мелочи для лабы: мячики для пинг-понга, пуфики и прочее, что нужно для жизни
• Следить за общими чашками (чтобы были чистые и на месте), книжной полкой и полкой с мерчем, чтобы мерч разбирали
• Хозяйственные проекты: например, разобраться, какие провода нужны для подключения серверов
• Набор студентов дважды в год: коммуникация с кандидатами, сбор информации, порядок в процессе
• Онбординг новичков: рассказать, что где и к кому идти
• Поздравления с днями рождения
• Подарки и праздники: Новый год, закупка, упаковка
• Простые дизайны: постеры, карточки для внутренних коммуникаций, мерч, презентации
• Печать и развешивание постеров и дайджестов, заказ и получение мерча
• Контроль проекта сайта лаборатории: следить за сроками и подрядчиками

Требования

• Готовы работать ОЧНО в лаборатории. Это ключевое требование: весь поток вопросов должен идти через вас
• Готовы браться за самые разные задачи, от хозяйственных до организационных
• Общительны, спокойно реагируете на десятый одинаковый вопрос за день
• Проактивны: видите, что чашки закончились или чай на исходе, и решаете это сами, без напоминаний

Будет плюсом

• Опыт офис-менеджером, координатором или администратором
• Опыт в HR или организации мероприятий
• Знание устройства МФТИ и физтех-среды

Условия

• Работа очно в лаборатории — это ключевое требование.

Процесс отбора

• Пишите коротко о себе в тг: •••: почему вам интересна эта роль и был ли похожий опыт.