Назад к вакансиям

Team assistant

МоскваВ офисе
документооборотjuniorофис

Описание

Мы ищем в команду человека на роль team assistant. У нас уютный офис в коворкинге на м. Водный стадион и нам нужен хранитель офиса, человек, который будет ежедневно находиться в офисе и помогать команде с документацией.

Обязанности

  • Отправка и забор документов с Почты (в пешей доступности от офиса)
  • Отправка документов курьером (СДЭК, Достависта) и приём документов в офисе
  • Подписание и сканирование документов
  • Хранение оригиналов в офисе
  • Ведение электронного реестра документов
  • Телефония
  • Ситуативно: сбор и отправка подарков клиентам и велком пэков для сотрудников

Требования

  • Вам нравится структурировать и упорядочивать информацию
  • Вы умеете и любите работать с большим количеством документов
  • Вы открыты и готовы помогать коллегам, которые просят срочно отправить/принять документы
  • Вы знаете какую волшебную кнопку нажать, чтобы коллеги получили то, что хотят и связались с тем, с кем надо

Условия

  • Отличная команда, где верят друг в друга
  • Контактное руководство
  • Креативный рост (если есть еще задачи, которые вам интересны, дайте нам знать)
  • Профессиональный рост