ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ службы реставрации

Описание

Обязанности

• Подготовка и ведение документооборота управления реставрации
• Обработка и анализ заявок подразделения и подтверждение потребности в товарах/услугах/работах
• Ведение деловой переписки с контрагентами (подготовка писем и иных сопроводительных документов)
• Подготовка презентационных и отчетных материалов (таблицы, отчеты, презентации), необходимых для работы подразделения
• Оформление документации, связанной с закупочной деятельностью
• Контроль исполнения обязательств по договорам, подготовка документов для проведения претензионной работы, контроль за своевременным выполнением контрагентами обязательств по договорам
• Участие в выездных мероприятиях, выставках, парадах и т.д. для обеспечения визуального контроля за экспонируемыми предметами с целью недопущения их повреждения, утраты

Требования

• Имеете среднее-профессиональное образование программы подготовки специалистов среднего звена или высшее образование (бакалавриат)
• Обладаете аналитическими навыками. Способны критически оценивать рыночные предложения (умеете корректно собирать и анализировать информацию о рыночных ценах, проверять ее однородность и достоверность)
• Знаете законодательства о закупках: 223-ФЗ, ГК РФ, 135-ФЗ (антимонопольное), основы административной и коррупционной ответственности
• Имеете опыт контроля критических параметров поставки/оказания услуг/выполнения работ (сроки, логистика, условия хранения, гарантийные обязательства)
• Владение Microsoft Office: Word, Excel, Power Point. Желателен опыт работы в системах электронного документооборота (в т.ч. МосЭДО)

Условия

• Быть частью Музея с современным видением и работать с теми, кто вдохновляет
• Профессионально развиваться: регулярно проводим обучения, вебинары, тренинги и отправляем сотрудников на внешнее профессиональное обучение, направляем на конкурсы профессионального мастерства
• Бесплатно* посещать музеи и выставки, пользоваться скидками до 30% на сувенирную продукцию компании, а также системой корпоративных льгот (скидки на фитнес и другие приятности)
• Работать в графике 5/2 с выходными в субботу и воскресенье
• Работать в Музее в 5 минутах от м. Комсомольская