Office Manager

Описание

Обязанности

• Организовывать работу офиса и поддерживать комфортное рабочее пространство
• Контролировать закупки канцелярии, оборудования и бытовых принадлежностей
• Организовывать завтраки и обеды для сотрудников
• Взаимодействовать с управляющей компанией, подрядчиками и сервисными службами
• Планировать офисные расходы, вести бюджеты и отчётность
• Контролировать поставки, проводить инвентаризацию
• Помогать сотрудникам с административными и бытовыми вопросами
• Встречать гостей и сопровождать посетителей
• Выполнять организационные поручения руководителя

Требования

• Разрешение на работу на Кипре
• Опыт работы Office Manager / Receptionist от 1 года желателен
• Английский от B1
• Знание основ офисного администрирования и документооборота
• Уверенное владение MS Office / Google Workspace
• Умение планировать бюджет, контролировать расходы и вести отчётность
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и сервисными службами
• Сильные организационные и коммуникативные навыки
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты

Будет плюсом

• Греческий язык

Условия

• Официальное оформление по законодательству Кипра
• График 5/2 с гибким началом рабочего дня с 8:30 до 09:00
• 21 рабочий день отпуска + 4 дополнительных выходных
• Бесплатные завтраки и обеды в офисе
• Внутреннее и внешнее профессиональное обучение
• Частичная компенсация курсов английского и греческого языков
• Корпоративные занятия спортом и мероприятия для сотрудников и их семей
• Реферальная программа и скидки от партнеров
• Материальная поддержка и подарки сотрудникам и их детям