Администратор бизнеса

Описание

DEMATEAM ищет администратора бизнеса для управления административной частью компании, включая документооборот, координацию команды, работу с контрагентами и поддержку руководителя.

Обязанности

• Ведение договоров, актов, счетов, доп. соглашений
• Работа в Диадоке: отправка, подписание, контроль статусов
• Архив документов: структура, версии, быстрый поиск нужного
• Внесение правок в документы по согласованию с руководителем
• Еженедельный мониторинг и обновление подборки коммерческих тендеров (44-ФЗ и 223-ФЗ не рассматриваются)
• Поиск тендерной документации и сбор пакета документов для участия
• Контроль сроков подачи заявок
• Управление календарём руководителя
• Назначение встреч для проектных команд, внутренних и с клиентами
• Контроль договорённостей и сроков после встреч
• Коммуникация с клиентами, партнёрами и подрядчиками по административным вопросам
• Запрос и сбор документов, согласование условий и сроков
• Поручения по публикациям и анонсам в Telegram
• Взаимодействие с маркетологами и внешними исполнителями
• Другие задачи руководителя
• Постановка задач ИИ-агентам и проверка результата
• Предложения, что ещё в административной работе можно автоматизировать

Требования

• Опыт от 1 года на похожей позиции: администратор, координатор, ассистент руководителя
• Опыт работы с ЭДО (Диадок или аналоги)
• Грамотная письменная речь и деловой стиль
• Умение самостоятельно доводить задачи до результата
• Интерес к ИИ-инструментам и готовность осваивать новые сервисы
• Внимательность к деталям и любовь к порядку

Будет плюсом

• Опыт участия в коммерческих тендерах и работы с тендерными площадками
• Опыт в IT, консалтинге, строительстве или на производстве
• Опыт работы с Notion, Google Workspace, таск-трекерами
• Практика работы с ChatGPT, Claude или другими ИИ-ассистентами

Условия

• Зарплата по договорённости
• Работа напрямую с основателем компании и влияние на то, как устроены процессы
• Современный стек и задачи, где ИИ берёт на себя рутину
• Участие в создании продуктов для крупных компаний строительной и производственной отрасли
• Гибридный формат работы
• Офис в клубном пространстве Noôdome: Москва, Романов переулок, д. 4, стр. 2, БЦ «Романов Двор» (м. Библиотека им. Ленина / Арбатская)
• График 5/2

Процесс отбора

• Пришлите резюме и пару предложений о том, какую задачу вы бы отдали ИИ-агенту в первую неделю работы