АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ

Описание

Эта позиция предполагает помощь руководителю в команде IvlevGroup.

Обязанности

• помощь в составлении рабочего графика руководителя на неделю/месяц и контроль его соблюдения
• организация встреч и переговоров
• подготовка документов к этим встречам
• выезд по решению руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, которые ему обозначил ранее руководитель
• сопровождение руководителя на встречах и переговорах
• ведение протоколов этих переговоров и встреч
• сбор материалов и информации, которая нужна руководителю для осуществления эффективной деятельности
• выполнение личных поручений (заказ билетов, бронь гостиниц/ресторанов/цветов и т.д.)
• своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках
• согласование некоторых вопросов с руководителями структурных подразделений по поручению руководителя
• коммуникация с клиентами, обработка электронной почты
• соблюдение правил внутреннего распорядка и дисциплины труда

Требования

• навыки работы с Google Docs
• успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач
• умение отлично излагать полученную от руководителя информацию в текстовом виде и в формате презентаций
• навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор
• внимательность к деталям
• обязателен опыт работы в проектной деятельности, рекламном агентстве
• системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность
• готовность к работе в режиме многозадачности, умение самостоятельно принимать решения, инициативность

Будет плюсом

• опыт работы с Trello, CRM, Битрикс